A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Мангушська Районна Державна Адміністрація
Донецька область, Першотравневий район

Оформлення справи для передавання в архів

В архів установи передають справи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу) разом із реєстраційними журналами та контрольно-обліковими картками на документи, як правило, через два роки після їх закінчення у діловодстві. Наприклад, на початку 2020 року слід передавати в архів справи за 2017 рік. Їх передавання здійснюється за описами справ складеними працівником, відповідальним за діловодство.

Закінчені в діловодстві справи тимчасового зберігання (до 10 років включно) також можуть бути передані в архів установи за рішенням його керівника, у разі якщо в робочих приміщеннях недостатньо місця для їх зберігання.

Кожна сформована справа постійного і тривалого зберігання підлягає певному оформленню, що передбачає:

      - нумерацію аркушів справи;

      - складення (у разі потреби) внутрішнього опису документів справи;

      - складення засвідчувального напису справи;

      - оправлення справи в обкладинку з твердого картону;

      - оформлення обкладинок справ.

 

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора